Så fungerar Granska belägg

Vad det är till för

Granska belägg stöder en rekryterare eller anställande chef som granskar en kandidats CV, och portfolio om det finns en, mot behov som rekryteraren har bekräftat för en roll. För varje behov visar verktyget citat ur materialet som belägg, anger om belägg finns, delvis finns eller inte finns, och föreslår intervjufrågor. En människa läser materialet, kontrollerar varje resultat och fattar alla beslut.

Vad det inte får användas till

• Att på egen hand avgöra vem som går vidare, vem som väljs bort eller vem som anställs.
• Att rangordna, poängsätta eller jämföra kandidater, eller sortera många CV:n. Verktyget tar ett CV i taget och ger ingen poäng.
• Behov som inte handlar om jobbet, eller som rör ålder, kön, ursprung, religion, funktionsnedsättning, hälsa, familj, sexuell läggning, politiska åsikter eller fackligt medlemskap.
• Att bedöma personer som inte har fått veta att en AI-stödd granskning används.

Så fungerar det

1. Du definierar behoven. Verktyget tar fram dem ur arbetsbeskrivningen du laddar upp, och du kontrollerar, redigerar och bekräftar dem före varje granskning.
2. Innan CV och portfolio skickas till AI:n tas kandidatens namn, kontaktuppgifter, personnummer, länkar och personuppgiftsfält (som födelsedatum, familj, nationalitet och hälsa) bort. Portfoliolänkar läses bara om sidorna är publika.
3. AI-modellen (Claude, från Anthropic) letar efter belägg för varje behov. Varje citat kontrolleras mot CV-texten, och ett citat som inte finns i CV:t tas bort. Om ett belägg angavs men inget citat kunde verifieras står det i resultatet, och du kontrollerar CV:t själv.
4. Texter som innehåller ett helhetsomdöme, en rangordning eller en hänvisning till skyddade egenskaper tas bort.
5. Du kontrollerar varje resultat mot CV:t, lägger till egna anteckningar och kan ladda ner ett granskningsunderlag.

Begränsningar och kända risker

• AI:n kan missa belägg, särskilt när något beskrivs med andra ord, på ett annat språk eller i ett CV med ovanlig layout. ”Inga belägg i CV:t” betyder bara att CV-texten inte visar det, inte att personen saknar det.
• Borttagningen av personuppgifter sker automatiskt och kan missa något, eller ta bort en rad som var viktig. Läs CV:t själv.
• CV:n skiljer sig i hur mycket människor skriver om sig själva, vilket kan gynna vissa grupper. Använd intervjufrågorna för att ge alla samma chans att visa vad de kan.
• Låt inte resultatet styra din bedömning. Läs CV:t först, sedan resultatet.

Mänsklig tillsyn

Den som använder verktyget måste ha kompetens att bedöma kandidater för rollen och befogenhet att bortse från verktygets resultat. Varje resultat har en kryssruta för din egen kontroll, och granskningsunderlaget visar vad du har bekräftat. Om ett resultat ser fel ut, rapportera det från resultatsidan: det är så verktyget blir bättre.

Dina uppgifter

• Behoven och den reducerade CV-texten skickas till Anthropics API för att ta fram resultatet. Inget från CV:t eller resultatet sparas på mikaelafrisk.com.
• För spårbarhet loggas varje användning utan personuppgifter: tid, verktygs- och modellversion, antal behov och resultat per status, och en envägskod av indata. Loggen sparas i 12 månader.
• Pilotanvändare får en personlig nyckel, som kan dras tillbaka när som helst.
• Du som arbetsgivare eller rekryterare ansvarar för behandlingen av kandidatens personuppgifter. Innan pilotåtkomst ges kommer vi överens om villkor, inklusive hur personuppgifter hanteras.

Vad du behöver göra som användare

• Berätta för kandidaterna att en AI-stödd granskning används, och att en människa beslutar. Du kan använda texten nedan.
• Ha en rättslig grund enligt GDPR, och överväg en konsekvensbedömning avseende dataskydd för din rekryteringsprocess.
• Informera arbetstagarrepresentanter där det gäller.
• Spara dina granskningsunderlag i minst sex månader, och var beredd att förklara för en kandidat vad granskningen visade och hur du beslutade.
• Använd verktyget bara på det sätt som beskrivs här.

En text du kan använda för att informera kandidater

Redigera den så att den stämmer med din egen process.

I vår rekrytering kan vi använda ett AI-stött verktyg (Granska belägg av Mikaela Frisk) som beslutsstöd. Det visar vilka delar av ditt CV som hör till rollens behov, och föreslår intervjufrågor. Verktyget ger ingen poäng och fattar inga beslut: en människa läser ditt CV och beslutar. Kontaktuppgifter och personuppgifter som födelsedatum och familj tas bort före granskningen, och verktyget sparar inte ditt CV. Du kan be oss förklara hur din ansökan har bedömts, och du kan be att din ansökan granskas utan verktyget.

Kopiera texten

Status och reglerna det är byggt för

Granska belägg är en pilot. Det är utformat för kraven på AI-system med hög risk i EU:s AI-förordning (bilaga III, anställning), som gäller från den 2 december 2027: ett definierat syfte, riskhantering, uppgiftsminimering, loggning, bruksanvisning, mänsklig tillsyn och kontroll av korrekthet. Innan verktyget erbjuds utanför piloten ska den tekniska dokumentationen, bedömningen av överensstämmelse och registreringen vara klara, och villkoren granskade av en jurist. Frågor: hello@mikaelafrisk.com.