Back to the siteTillbaka till sajten

The PDF comes out in the language and colour you have chosen. Light saves ink on paper.PDF:en får det språk och den färg du har valt. Ljus sparar bläck vid utskrift.

Curriculum vitae

Mikaela Frisk

I don't start with solutions.
I start with understanding.

I’m a hands-on design leader. I bring together discovery and design craft, product thinking and people leadership, and I like staying close to the work while setting the direction.

I’ve led designers as a line manager, owned roadmaps and led product development teams as a product manager, and done the design myself, from early research to tested, development-ready UI. That mix lets me connect what users need, what the business is aiming for and what’s technically possible, and turn it into products and services that work.

I’m at my best where design has a real say in product decisions, teams work closely together, and good experiences make a difference you can see in the numbers.

Where I add value
01
Discovery & design craft
From research and discovery to interaction design, prototyping, tested, accessible UI and design systems. I still do the work.
02
Product & service thinking
Understanding needs, framing opportunities and connecting journeys, services and business goals to decide what’s worth building.
03
Leading designers and product development teams
Line management and coaching, setting how we work, and helping cross-functional teams make better design decisions.
Exploring AI in design
I'm exploring AI-first design workflows, from research preparation and synthesis to concept exploration and code-based prototypes. The exciting part isn't just moving faster — it's making more room to understand people, test ideas and learn. Human judgement stays central.
Portrait of Mikaela Frisk
Design leadership Discovery Product strategy Hands-on design
Education
Product Design Strategy
2024 · Future London Academy
Behavioral Design
2023 · Hyper Island
Human-Centred Service Design
2018 · IDEO
UX/UI Designer
2016 · Berghs School of Communication
Certifications
CPACC
2025 · Accessibility
Agile Coach
2022 · ICAgile / Dandy People
Product Owner & Scrum Master
2013 · Scrum Alliance
Languages
Swedish native
English fluent, professional
Mikaela Frisk · CV 1 / 4
Experience in practice
Research to UI
I’ve led UX work and done the design myself, from early research and concepts to tested interfaces ready for development.
30% → 50%
The share of users with a match profile on TRR’s digital services rose from 30% to 50% during my work there.
30 brands
Restaurant brands using the ordering and loyalty platform I led as Product Manager at Leeroy.
Design & product leadership
I’ve led designers, product roadmaps and cross-functional teams.
“Thank you, Mikaela, for helping us at Liber raise our skills in customer insight work!” — Jessica Kirchmeier, Product Director, Liber

Experience

Since 2022, I’ve led cross-functional discovery and design as a hands-on consultant, aligning product, tech, and business. I also bring formal people management experience from earlier roles.

Liber CX/UX Discovery Lead
Apr 2026 – present · consultant

Leading discovery and needs analysis across five product initiatives, helping teams better understand their customers and users, find the right problems to focus on and turn insights into product opportunities.

Introduced shared ways of working with continuous user involvement, from research practices and participant recruitment to AI-supported research workflows. Help teams use what they learn to guide priorities and investment decisions. View case →

Impact Made discovery a shared way of working, first in five initiatives and then across the whole product development department.
Bilwebben UX/UI Designer
Mar 2025 – Apr 2026 · part-time · consultant

Worked as the sole designer in a cross-functional team redesigning a digital vehicle marketplace, making it easier for people to explore complex information, compare options and make confident decisions.

Reshaped information architecture, search, filtering and comparison journeys. Took ideas from wireframes through user testing to high-fidelity UI, and built a reusable Figma design system with WCAG accessibility in its components. View case →

Impact Delivered tested journeys, development-ready designs and a design system the team can keep building on.
PostNord Senior Concept / Service Designer
Sep 2025 – Feb 2026 · consultant

Led discovery and service design for a future parcel-sending experience, exploring what customers need and how new services could work in practice using AI and image recognition to identify parcels.

Mapped journeys and the wider service ecosystem, developed and tested ideas with users, then weighed the concepts against feasibility, scalability and cost with technical and operational colleagues, and recommended a direction for the next step. View case →

Impact Helped product, technology and operations agree on a clearer, evidence-based direction for future decisions.
Byggföretagen Senior UX/UI Designer
Feb – Apr 2025 · consultant

Redesigned a complex time and payroll reporting service for the construction industry. Worked with different user groups to understand their needs alongside legacy systems, collective agreements and regulatory requirements.

Turned this complexity into clearer reporting journeys, tested designs with users and delivered development-ready UI in Figma supported by a WCAG-based design system. View case →

Impact Brought the reporting journeys into one coherent interaction model. The service has since launched, and the feedback on the user flows is very positive: reporting feels easier.
Mikaela Frisk · CV 2 / 4
2021 to 2025

Experience, continued

TRR Senior UX Designer & Concept Development Lead
Mar 2022 – Jan 2025 · consultant

Led and worked hands-on with UX/UI design for services supporting career transitions, job matching and skills development.

For a new employer-facing candidate service, coordinated the work of two designers while staying hands-on throughout: listening to users, framing problems, exploring and testing concepts, and turning a validated direction into development-ready UI.

Worked closely with product owners, developers and stakeholders across agile teams. Facilitated workshops and design sprints, helped connect UX work across services and contributed to TRR’s shared, accessible design system. View case →

Impact The share of users with a match profile rose from 30% to 50%, and complete profiles from 80% to 93%. The work also helped strengthen collaboration across product teams.
Baemingo Product Manager & Product Designer
Jan 2021 – Mar 2022

Owned both the product and the design of key flows across a restaurant platform, POS and back-office products, so priorities and experience were decided together.

Brought priorities from four development teams into a shared roadmap, balancing new opportunities, operational needs and UX improvements. Worked across discovery, prioritisation and delivery, leading the work of two consultant product designers while designing key flows myself, including onboarding, menu building and back-office tools. View case →

Impact Brought separate product priorities together into one plan, laid the groundwork for a shared design system and made it possible for restaurants to get started and manage menus on their own.
Savvy Match Product Designer
Oct 2021 – Jun 2022 · part-time · consultant

Helped turn an early recruitment idea into an iOS and Android experience for job seekers and employers. Shaped user journeys and interaction flows, designed the UX/UI in Figma and established reusable patterns to support ongoing development. View case →

Impact Turned the founders’ idea for fair, bias-free recruitment into a designed, ready-to-build app, with a design system that kept the experience consistent and ready to scale.
STI Instructor, Product Leadership & UX Design
Jan – Jun 2021 · part-time · consultant

Taught around 80 UX students at Stockholm School of Technology how product strategy and practical design come together.

Covered problem framing, design sprints, prototyping, hypothesis testing and working with developer students in agile teams.

Impact Gave around 80 future UX designers hands-on practice in linking product strategy to design, and in working side by side with developers.
Mikaela Frisk · CV 3 / 4
2015 to 2021

Earlier experience

Leeroy Group Product Manager, Online Ordering & Loyalty
Jan 2017 – Jan 2021

Led discovery, product direction, roadmap and development of a white-label ordering and loyalty app for iOS and Android, used by 30 restaurant brands.

Stayed close to the design work as well as the product, in a cross-functional team of designers and developers, bringing together customer insights, business needs and technical possibilities to shape one consistent experience across brands.

Impact The platform supported 30 restaurant brands and achieved a reported 30% increase in average order value.
Line Manager, Product Designers
2019 – Jan 2021 · concurrent role

Line manager for three product designers, supporting them as they grew from UX/UI roles into broader product design roles. Created space for designers to get involved earlier in discovery, problem framing and product decisions.

Introduced shared ways of working around critique, collaboration, skills development and recruitment, while helping strengthen the design system. View case →

Impact Gave designers more say in product decisions and helped build a more consistent design culture.
Viaplay CX Insight Manager
Dec 2015 – Jan 2017 · consultant

Led customer insight work for a major streaming service, bringing together NPS, surveys, support data and qualitative interviews to understand customer behaviour and needs.

Turned what we learned into recommendations for product development, UX and business strategy.

Impact Gave product, UX and business teams a shared picture of customer needs to base their priorities on.
Tools I’ve built · free to use
mikaelafrisk.com/tools →

A growing collection of tools I’ve designed and built to explore ideas, solve practical problems and make everyday work a little easier.

Open to new roles and assignments across UX, product and service design, product development and design leadership. I'm especially interested in working with curious, collaborative people who enjoy exploring ideas, learning together and making things better for users and businesses.
Mikaela Frisk · CV 4 / 4
Curriculum vitae

Mikaela Frisk

Jag börjar inte med lösningar.
Jag börjar med att förstå.

Jag är designledare och jobbar gärna hands-on. Jag kombinerar discovery och designhantverk, produkttänk och ledarskap, och trivs bäst nära arbetet samtidigt som jag är med och sätter riktningen.

Jag har varit chef för designers, ägt roadmaps och lett produktutvecklingsteam som produktledare, och designat själv, från tidig research till testade, utvecklingsklara gränssnitt. Den kombinationen gör att jag kan koppla ihop vad användarna behöver, vad verksamheten vill uppnå och vad som är tekniskt möjligt, och göra det till produkter och tjänster som fungerar.

Jag är som bäst där design får påverka produktbesluten, där teamen jobbar nära varandra och där bra upplevelser gör skillnad som syns i siffrorna.

Där jag gör skillnad
01
Discovery & designhantverk
Från research och discovery till interaktionsdesign, prototyper, testade, tillgängliga gränssnitt och designsystem. Jag gör fortfarande jobbet själv.
02
Produkt- & tjänstetänk
Förstå behov, rama in möjligheter och koppla ihop kundresor, tjänster och affärsmål för att avgöra vad som är värt att bygga.
03
Leda designers och produktutvecklingsteam
Personalansvar och coachning, sätta arbetssätt och hjälpa tvärfunktionella team att fatta bättre designbeslut.
Utforskar AI i design
Jag utforskar AI-först-arbetssätt i design, från förberedelse av research och syntes till konceptutforskning och prototyper i kod. Det spännande är inte bara att det går snabbare, utan att det ger mer utrymme att förstå människor, testa idéer och lära. Den mänskliga bedömningen står i centrum.
Porträtt av Mikaela Frisk
Designledarskap Discovery Produktstrategi Hands-on design
Utbildning
Product Design Strategy
2024 · Future London Academy
Behavioral Design
2023 · Hyper Island
Human-Centred Service Design
2018 · IDEO
UX/UI Designer
2016 · Berghs School of Communication
Certifieringar
CPACC
2025 · Tillgänglighet
Agile Coach
2022 · ICAgile / Dandy People
Product Owner & Scrum Master
2013 · Scrum Alliance
Språk
Svenska modersmål
Engelska flytande, i arbetet
Mikaela Frisk · CV 1 / 4
Erfarenhet i praktiken
Från research till UI
Jag har lett UX-arbetet och designat själv, från tidig research och koncept till testade gränssnitt som är redo att byggas.
30 % → 50 %
Andelen användare med matchningsprofil i TRR:s digitala tjänster ökade från 30 % till 50 % under tiden jag arbetade där.
30 varumärken
Restaurangvarumärken som använde plattformen för beställning och lojalitet som jag ledde som produktchef på Leeroy.
Design- & produktledarskap
Jag har lett designers, produktroadmaps och tvärfunktionella team.
”Tack Mikaela för att du hjälpt oss på Liber att lyfta vår kompetens inom kundinsiktsarbete!” — Jessica Kirchmeier, Product Director, Liber

Erfarenhet

Sedan 2022 har jag lett tvärfunktionell discovery och design som hands-on konsult, och skapat samsyn mellan produkt, teknik och verksamhet. Jag har också erfarenhet av formellt personalansvar från tidigare roller.

Liber CX/UX Discovery Lead
apr 2026 – pågående · konsult

Leder discovery och behovsanalys i fem produktinitiativ och hjälper team att bättre förstå sina kunder och användare, hitta rätt problem att fokusera på och omsätta insikter i produktmöjligheter.

Har infört gemensamma arbetssätt med kontinuerlig användarinvolvering, från researchmetoder och rekrytering av deltagare till AI-stödda researchflöden. Hjälper team att använda det de lär sig när de prioriterar och fattar investeringsbeslut. Se case →

Effekt Gjorde discovery till ett gemensamt arbetssätt, först i fem initiativ och sedan på hela produktutvecklingsavdelningen.
Bilwebben UX/UI Designer
mar 2025 – apr 2026 · deltid · konsult

Arbetade som ensam designer i ett tvärfunktionellt team som designade om en digital fordonsmarknadsplats, så att det blev enklare att utforska komplex information, jämföra alternativ och fatta trygga beslut.

Formade om informationsarkitektur, sök, filtrering och jämförelseresor. Tog idéer från wireframes via användartester till detaljerad UI-design och byggde ett återanvändbart designsystem i Figma med tillgänglighet enligt WCAG i komponenterna. Se case →

Effekt Levererade testade resor, utvecklingsklar design och ett designsystem som teamet kan bygga vidare på.
PostNord Senior Concept / Service Designer
sep 2025 – feb 2026 · konsult

Ledde discovery och tjänstedesign för en framtida upplevelse för att skicka paket, och utforskade vad kunderna behöver och hur nya tjänster kan fungera i praktiken med AI och bildigenkänning för att identifiera paket.

Kartlade kundresor och det bredare tjänsteekosystemet, tog fram och testade idéer med användare, vägde sedan koncepten mot genomförbarhet, skalbarhet och kostnad tillsammans med kollegor inom teknik och drift, och rekommenderade en riktning för nästa steg. Se case →

Effekt Hjälpte produkt, teknik och drift att enas om en tydligare, evidensbaserad riktning för kommande beslut.
Byggföretagen Senior UX/UI Designer
feb – apr 2025 · konsult

Designade om en komplex tjänst för tid- och lönerapportering i byggbranschen. Arbetade med olika användargrupper för att förstå deras behov tillsammans med äldre system, kollektivavtal och regelverk.

Omsatte komplexiteten i tydligare rapporteringsflöden, testade designen med användare och levererade utvecklingsklart UI i Figma med stöd av ett WCAG-baserat designsystem. Se case →

Effekt Samlade rapporteringsflödena i en sammanhängande interaktionsmodell. Tjänsten har lanserats sedan dess, och återkopplingen på användarflödena är mycket positiv: det känns enklare att rapportera.
Mikaela Frisk · CV 2 / 4
2021 till 2025

Erfarenhet, fortsättning

TRR Senior UX Designer & Concept Development Lead
mar 2022 – jan 2025 · konsult

Ledde och arbetade hands-on med UX/UI-design för tjänster inom karriäromställning, jobbmatchning och kompetensutveckling.

För en ny kandidattjänst riktad till arbetsgivare samordnade jag arbetet för två designers och var samtidigt hands-on hela vägen: lyssnade på användare, formulerade problem, utforskade och testade koncept och omsatte en validerad riktning i utvecklingsklart UI.

Arbetade nära produktägare, utvecklare och intressenter i agila team. Faciliterade workshops och designsprintar, hjälpte till att koppla ihop UX-arbetet mellan tjänster och bidrog till TRR:s gemensamma, tillgängliga designsystem. Se case →

Effekt Andelen användare med matchningsprofil ökade från 30 % till 50 %, och andelen kompletta profiler från 80 % till 93 %. Arbetet bidrog också till ett starkare samarbete mellan produktteamen.
Baemingo Product Manager & Product Designer
jan 2021 – mar 2022

Ansvarade för både produkten och designen av centrala flöden i en restaurangplattform, kassasystem och back office-produkter, så att prioriteringar och upplevelse bestämdes tillsammans.

Samlade prioriteringarna från fyra utvecklingsteam i en gemensam roadmap, i balans mellan nya möjligheter, verksamhetens behov och UX-förbättringar. Arbetade med discovery, prioritering och leverans, ledde arbetet för två konsulterande produktdesigners och designade samtidigt själv centrala flöden, bland annat onboarding, menybyggare och verktyg i back office. Se case →

Effekt Samlade tidigare separata prioriteringar i en gemensam plan, lade grunden för ett gemensamt designsystem och gjorde det möjligt för restauranger att komma igång och hantera menyer på egen hand.
Savvy Match Product Designer
okt 2021 – jun 2022 · deltid · konsult

Hjälpte till att omsätta en tidig rekryteringsidé i en upplevelse för iOS och Android för jobbsökande och arbetsgivare. Formade användarresor och interaktionsflöden, designade UX/UI i Figma och etablerade återanvändbara mönster för den fortsatta utvecklingen. Se case →

Effekt Gjorde grundarnas idé om rättvis rekrytering utan fördomar till en färdigdesignad app redo att byggas, med ett designsystem som höll upplevelsen enhetlig och redo att växa.
STI Instructor, Product Leadership & UX Design
jan – jun 2021 · deltid · konsult

Undervisade cirka 80 UX-studenter på Stockholms Tekniska Institut i hur produktstrategi och praktisk design hänger ihop.

Gick igenom problemformulering, designsprintar, prototyper, hypotestestning och samarbete med utvecklarstudenter i agila team.

Effekt Gav cirka 80 blivande UX-designers praktisk erfarenhet av att koppla ihop produktstrategi och design, och av att jobba sida vid sida med utvecklare.
Mikaela Frisk · CV 3 / 4
2015 till 2021

Tidigare erfarenhet

Leeroy Group Product Manager, Online Ordering & Loyalty
jan 2017 – jan 2021

Ledde discovery, produktriktning, roadmap och utveckling av en white label-app för beställning och lojalitet för iOS och Android, som användes av 30 restaurangvarumärken.

Var nära designarbetet och inte bara produkten, i ett tvärfunktionellt team av designers och utvecklare, där vi vägde samman kundinsikter, affärsbehov och tekniska möjligheter till en enhetlig upplevelse för alla varumärken.

Effekt Plattformen användes av 30 restaurangvarumärken och gav en rapporterad ökning av snittordervärdet med 30 %.
Line Manager, Product Designers
2019 – jan 2021 · samtidig roll

Chef för tre produktdesigners, och stöttade dem när de växte från UX/UI-roller till bredare roller som produktdesigners. Skapade utrymme för designerna att vara med tidigare i discovery, problemformulering och produktbeslut.

Införde gemensamma arbetssätt för designkritik, samarbete, kompetensutveckling och rekrytering, och hjälpte till att stärka designsystemet. Se case →

Effekt Gav designerna mer att säga till om i produktbeslut och bidrog till en mer enhetlig designkultur.
Viaplay CX Insight Manager
dec 2015 – jan 2017 · konsult

Ledde kundinsiktsarbetet för en stor streamingtjänst och vägde samman NPS, enkäter, kundtjänstdata och kvalitativa intervjuer för att förstå kundernas beteenden och behov.

Omsatte det vi lärde oss i rekommendationer för produktutveckling, UX och affärsstrategi.

Effekt Gav produkt, UX och affär en gemensam bild av kundernas behov att utgå från när de prioriterade.
Verktyg jag har byggt · fria att använda
mikaelafrisk.com/tools →

En växande samling verktyg som jag har designat och byggt för att utforska idéer, lösa praktiska problem och göra vardagen i arbetet lite enklare.

Öppen för nya roller och uppdrag inom UX, produkt- och tjänstedesign, produktutveckling och designledarskap. Jag vill särskilt arbeta med nyfikna människor som gillar samarbete, att utforska idéer, lära tillsammans och göra saker bättre för användare och verksamheter.
Mikaela Frisk · CV 4 / 4